Privacy Policy

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers, donateurs en eventuele ereleden.

• Administratieve doeleinde;
• Communicatie over activiteiten en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht aan derden in
  verband een activiteit die dit vereist;
• Het indelen van vrijwilligers ten behoeve van evenementen.

• Uitvoering geven aan de doelstelling van de activiteiten.

• Voorletters;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Roepnaam;
• Adresgegevens waaronder het deelgebied van Geerpark;
• Telefoonnummer;
• Geboortedatum;
• Geslacht;
• E-mailadres;
• Bankgegevens;

• Gedurende de periode dat men aangemeld is, tot een maximum van één jaar na afmelding in verband met archivering ten behoeve van het jaarverslag.
• Financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van enige verzekering

• Administratie ten behoeve van de verzekering waarbij  Buurt Bestuurt Geerpark is aangesloten;

• Administratie ten behoeve van de verzekering van de vrijwilligers;
• Verzekering ten behoeve van de leden van Buurt Bestuurt Geerpark
• Nadere regels omtrent gegevensbeheer is afzonderlijk vastgelegd als Privacy Reglement van de verzekering;

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adresgegevens;
• E-mailadres;
• ID kaartnummer (indien van toepassing).

• Gedurende de periode dat men aangemeld is, tot een maximum van één jaar in verband met archivering ten behoeve van het jaarverslag.
• Financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

• Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
• Wij geven nooit persoonsgegevens door aan evenementen-organisaties.
  Wij vermelden op de aanvraag hooguit het aantal deelnemers dat op het evenement aanwezig zou kunnen zijn.

Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

• Het inschrijvings-formulier Nieuwsbrief;

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Deelgebied;
• E-mailadres.

• Gedurende de periode dat men aangemeld is.
• Bij uitschrijving worden uw gegevens per direct verwijderd uit de actuele database.
• U kunt zich op elk gewenst moment uitschrijven van de nieuwsbrief door op de link te klikken die zich onderaan elke nieuwsbrief bevindt.

Verwerking van persoonsgegevens via sociale media (indien van toepassing)

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

• Het aangemeld zijn via sociale media;

Cookies, of vergelijkbare technieken

Beeldmateriaal en sociale media

• Deelnemers aan evenementen georganiseerd door Buurt Bestuurt Geerpark geven toestemming voor publicatie van beeldmateriaal, op welke platform dan ook, zoals vermeld in de evenementenvoorwaarden.

Recht van verzet tegen publicatie

• Buurt Bestuurt Geerpark zal gehoor geven aan een dergelijk verzoek.

Bewaartermijn

Beveiliging

• Alle personen die namens Buurt Bestuurt Geerpark van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar  aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
• We testen en evalueren regelmatig onze bovengenoemde maatregelen.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Een aanvraag dient te allen tijde schriftelijk te worden ingediend.

Wijziging privacyverklaring

Clausule

Klachten

Vragen

Contactgegevens